每一(yī / yì ／yí)家出(chū)版商都說(shuō)，“你必須要(yào / yāo)了(le／liǎo)解的(de)是(shì)，我們和(hé / huò)其他(tā)的(de)出(chū)版商有一(yī / yì ／yí)些不(bù)同。我們和(hé / huò)其他(tā)人(rén)不(bù)一(yī / yì ／yí)樣。”

我和(hé / huò)很多的(de)出(chū)版商都交流過他(tā)們的(de)工作流程和(hé / huò)程序，每一(yī / yì ／yí)家出(chū)版商的(de)營銷路線确實是(shì)根據他(tā)們特定的(de)風格、文化、類别以(yǐ)及習慣而(ér)有所不(bù)同。不(bù)過整個(gè)出(chū)版項目中還是(shì)有一(yī / yì ／yí)些非常重要(yào / yāo)的(de)主題。針對工作流程中的(de)不(bù)同點也(yě)對應的(de)有不(bù)同類型的(de)工具可以(yǐ)使用。

出(chū)版流程最開始的(de)那一(yī / yì ／yí)部分是(shì)模糊不(bù)清的(de)。似有似無的(de)編輯理念隻存在(zài)于(yú)責任編輯的(de)腦袋裏和(hé / huò)筆記本上(shàng)；新項目的(de)想法會出(chū)現在(zài)會議、郵件、酒吧的(de)零散對話中。在(zài)這(zhè)個(gè)像原始液一(yī / yì ／yí)樣的(de)階段，你害怕之(zhī)後會忘記因此想要(yào / yāo)抓住某些想法，但是(shì)你并不(bù)想進入一(yī / yì ／yí)個(gè)含有大(dà)量數據的(de)系統，并且這(zhè)些數據的(de)模糊程度就(jiù)類似于(yú)“一(yī / yì ／yí)系列有關藝術曆史上(shàng)家禽的(de)書”這(zhè)種說(shuō)法。

在(zài)這(zhè)裏使用不(bù)涉及太多細節就(jiù)能夠讓你抓住精髓的(de)系統就(jiù)尤爲(wéi / wèi)重要(yào / yāo)——不(bù)過在(zài)理想狀态下，這(zhè)些細節可以(yǐ)随着想法的(de)增加以(yǐ)一(yī / yì ／yí)種更加穩固的(de)狀态慢慢補充進去。Trello和(hé / huò)Pipedrive一(yī / yì ／yí)樣，是(shì)一(yī / yì ／yí)個(gè)卡片形式的(de)系統，在(zài)這(zhè)方面的(de)表現就(jiù)很不(bù)錯。這(zhè)些工具都是(shì)日本豐田汽車公司在(zài)20世紀70年代以(yǐ)Kanban系統爲(wéi / wèi)基礎建立起來(lái)的(de)，就(jiù)是(shì)爲(wéi / wèi)了(le／liǎo)幫助生産流程的(de)管理，而(ér)且經過時(shí)間的(de)驗證，這(zhè)些工具的(de)實用性确實很強。在(zài)我們的(de)測試程序中，簡潔的(de)數據輸入以(yǐ)及數據完整性就(jiù)是(shì)巨大(dà)的(de)資産了(le／liǎo)。

随着想法的(de)成形，我們就(jiù)需要(yào / yāo)增加更多的(de)數據，這(zhè)樣測試團隊才能夠将這(zhè)些想法帶入到(dào)編輯決定的(de)階段。在(zài)這(zhè)一(yī / yì ／yí)階段，我們會同時(shí)考慮編輯和(hé / huò)财務上(shàng)的(de)意見：文字和(hé / huò)數字。在(zài)缺少一(yī / yì ／yí)個(gè)真正的(de)出(chū)版管理系統的(de)情況下，Google Docs和(hé / huò)Google Sheets都是(shì)非常有幫助的(de)工具。你可以(yǐ)把他(tā)們看作是(shì)一(yī / yì ／yí)個(gè)20人(rén)的(de)團隊可以(yǐ)同時(shí)進行編輯的(de)微軟辦公工具。真的(de)是(shì)同步的(de)！你可以(yǐ)看到(dào)團隊成員的(de)所輸入的(de)編輯信息出(chū)現在(zài)你面前。

與将不(bù)同版本的(de)表格通過郵件發送到(dào)各處相比，這(zhè)裏人(rén)力物力的(de)節約已經是(shì)很大(dà)進步了(le／liǎo)，而(ér)且它也(yě)是(shì)首次嘗試鼓勵匿名的(de)團隊成員參與合作的(de)一(yī / yì ／yí)次試驗。你在(zài)這(zhè)裏的(de)口頭禅應該是(shì)“真理隻有一(yī / yì ／yí)個(gè)。”

在(zài)上(shàng)一(yī / yì ／yí)階段之(zhī)後，你就(jiù)要(yào / yāo)準備一(yī / yì ／yí)個(gè)合同初稿，開始與出(chū)版商或代理機構進行協商。再說(shuō)一(yī / yì ／yí)次，一(yī / yì ／yí)個(gè)綜合的(de)出(chū)版管理系統就(jiù)是(shì)這(zhè)裏的(de)金本位制，但是(shì)如果沒有的(de)話，也(yě)有一(yī / yì ／yí)些文件收集系統非常好用。
PandaDocs是(shì)值得嘗試的(de)一(yī / yì ／yí)個(gè)，你可以(yǐ)通過它從模闆創建倡議書或合同等文件，然後将它們發送給收件人(rén)。最好的(de)一(yī / yì ／yí)點就(jiù)是(shì)你不(bù)僅可以(yǐ)看到(dào)收件人(rén)什麽時(shí)候查看了(le／liǎo)文件，還能夠知道(dào)他(tā)們在(zài)每一(yī / yì ／yí)頁上(shàng)所花的(de)時(shí)間比例。你可以(yǐ)以(yǐ)數字方式簽署協議，通過評論、提示以(yǐ)及讨論線索來(lái)管理來(lái)來(lái)回回的(de)協商内容。

現在(zài)來(lái)說(shuō)說(shuō)手稿開發和(hé / huò)銷售程序的(de)開始。在(zài)這(zhè)一(yī / yì ／yí)階段，有很多部分都不(bù)是(shì)固定的(de)，不(bù)過有一(yī / yì ／yí)些特定部分的(de)數據能夠對很多人(rén)的(de)影響很大(dà)。讓我用手稿的(de)發送日期或是(shì)出(chū)版日期來(lái)舉例：如果這(zhè)兩個(gè)時(shí)間裏有一(yī / yì ／yí)個(gè)變了(le／liǎo)，那麽受影響的(de)部分就(jiù)包括到(dào)貨以(yǐ)及向第三方銷售的(de)分銷服務、你的(de)紙質版本的(de)買家以(yǐ)及公關團隊。這(zhè)裏有一(yī / yì ／yí)款工具叫做Slack，這(zhè)是(shì)一(yī / yì ／yí)款可以(yǐ)整合任意數量服務的(de)團隊信息應用。任何軟件都可以(yǐ)與它結合，而(ér)且操作非常簡單，所以(yǐ)無論你的(de)基礎設施建設如何，你都沒有理由不(bù)使用它。如果你喜歡的(de)話，你可以(yǐ)選擇彈出(chū)式的(de)咆哮型通知，或者如果你不(bù)願意在(zài)工作時(shí)間受打擾，那麽你可以(yǐ)批量進行處理。這(zhè)樣整個(gè)團隊不(bù)需要(yào / yāo)接收郵件或是(shì)登錄系統就(jiù)能夠知道(dào)日期調整的(de)消息。

當我們來(lái)到(dào)生産階段，整個(gè)程序就(jiù)變得比較可以(yǐ)預測了(le／liǎo)。在(zài)這(zhè)一(yī / yì ／yí)階段，我們總是(shì)傾向于(yú)一(yī / yì ／yí)遍一(yī / yì ／yí)遍地(dì / de)做同一(yī / yì ／yí)類别的(de)事情：向排版員工、設計者和(hé / huò)校對員做簡報。初版、二版、修正。确認印刷數量。我們的(de)程序一(yī / yì ／yí)般來(lái)說(shuō)是(shì)一(yī / yì ／yí)系列獨立、重複的(de)固定任務，Gantt就(jiù)能夠很好的(de)管理它們。我還喜歡能夠在(zài)日曆上(shàng)看到(dào)人(rén)類友好型的(de)日期。如果你所使用的(de)系統顯示的(de)是(shì)互聯網日曆标準的(de)日期，那麽是(shì)可以(yǐ)在(zài)谷歌、Outlook或是(shì)其他(tā)你喜歡的(de)日立程序中看到(dào)這(zhè)些日起。CapsuleCRM在(zài)這(zhè)方面的(de)表芯就(jiù)很不(bù)錯，而(ér)且在(zài)管理多個(gè)複雜項目上(shàng)面也(yě)很有效。

嘗試将整個(gè)出(chū)版程序進行整個(gè)需要(yào / yāo)用到(dào)一(yī / yì ／yí)些支撐性的(de)軟件：橫跨整個(gè)出(chū)版程序的(de)系統。會計軟件就(jiù)是(shì)一(yī / yì ／yí)個(gè)好的(de)例子(zǐ)。我用的(de)是(shì)FreeAgent，Xero在(zài)2015年也(yě)是(shì)一(yī / yì ／yí)個(gè)不(bù)錯的(de)選擇。這(zhè)兩個(gè)系統都擁有美觀靈活的(de)API，這(zhè)意味着他(tā)們可以(yǐ)和(hé / huò)Float這(zhè)樣的(de)工具同步，進行現金流轉分析。Shopify用于(yú)電子(zǐ)商務，CapsuleCRM用于(yú)消費者關系管理——事實上(shàng)，我在(zài)谷歌搜索中總共找到(dào)了(le／liǎo)100多個(gè)可以(yǐ)與這(zhè)兩個(gè)系統同步的(de)工具。将這(zhè)與一(yī / yì ／yí)個(gè)你隻能選擇.csv文件的(de)服務器工具對比：更對、靈活性小、不(bù)美觀、功能不(bù)全。

有成果的(de)使用軟件的(de)訣竅在(zài)于(yú)要(yào / yāo)确保你盡可能地(dì / de)減少使用軟件的(de)數量，以(yǐ)此來(lái)限制你基礎設施建設的(de)複雜性，還要(yào / yāo)保證你所使用的(de)軟件與其他(tā)軟件沒有相互沖突。我們這(zhè)裏所提到(dào)的(de)工具的(de)API都是(shì)精心設計的(de)，可以(yǐ)與其他(tā)的(de)工具同步。這(zhè)意味着你在(zài)一(yī / yì ／yí)個(gè)軟件裏輸入了(le／liǎo)數據，他(tā)就(jiù)會神奇的(de)出(chū)現在(zài)另外一(yī / yì ／yí)個(gè)上(shàng)面，節約時(shí)間成本，減少重複工作。

無論你決定使用什麽工具，要(yào / yāo)确保你選擇的(de)工具的(de)開發商對他(tā)們的(de)軟件與其他(tā)軟件的(de)融合性給與了(le／liǎo)足夠的(de)關注。（李慧楠 編譯）

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