1.申報CIP數據，哪些項目是(shì)必填項目？

CIP數據的(de)編制是(shì)以(yǐ)出(chū)版社申報的(de)圖書信息爲(wéi / wèi)唯一(yī / yì ／yí)依據的(de)，因此出(chū)版社申報CIP數據填報項目的(de)準确和(hé / huò)完整與否，直接影響CIP數據質量和(hé / huò)工作效率。爲(wéi / wèi)了(le／liǎo)提高CIP工作效率，保證CIP數據的(de)準确性和(hé / huò)權威性，出(chū)版社申報CIP數據時(shí)，必須填報以(yǐ)下項目：

①書名。

②作者及著作方式。

③出(chū)版者及出(chū)版時(shí)間。

④内容提要(yào / yāo)。

⑤ISBN号、開本、定價。

另外，根據圖書的(de)實際情況而(ér)定，以(yǐ)下項目有則必報：

①書名中包含有副書名及說(shuō)明文字；并列的(de)其他(tā)文種書名。

②叢書名及叢書主編。

③附注内容。

④翻譯圖書的(de)書名原文、作者（含國(guó)籍）和(hé / huò)翻譯者。

⑤重印圖書必須同時(shí)填報1版1次時(shí)間和(hé / huò)重印時(shí)間。

⑥其他(tā)反映圖書信息和(hé / huò)特征的(de)相關項目（見CIP數據工作單和(hé / huò)專用申報軟件所列各項目）。

2.圖書在(zài)版編目（CIP）數據内容提要(yào / yāo)的(de)編寫要(yào / yāo)求有哪些？

①學術著作（社會科學與自然科學）：應綜述圖書所闡述或研究的(de)基本問題、主要(yào / yāo)學術觀點等；對書名中出(chū)現的(de)新詞語、新學科、不(bù)常見的(de)專業術語、外文縮略語等在(zài)内容提要(yào / yāo)中要(yào / yāo)進行必要(yào / yāo)的(de)說(shuō)明或解釋；如果圖書的(de)内容不(bù)易歸納，可以(yǐ)列出(chū)原書的(de)主要(yào / yāo)篇目或目次；

②文藝作品：除了(le／liǎo)對内容進行介紹外，還必須介紹作品的(de)體裁、作者生活時(shí)代和(hé / huò)國(guó)籍；如果是(shì)文學作品，則必須說(shuō)明是(shì)什麽體裁（包括小說(shuō)、詩歌、散文等）；如果是(shì)書法技法或作品，則必須說(shuō)明是(shì)什麽書體（即行書、楷書、草書等）；如果是(shì)繪畫技法或繪畫作品，則必須說(shuō)明是(shì)什麽畫種的(de)技法或作品（即山水畫、人(rén)物畫等）；

③人(rén)物傳記(包括回憶錄、紀念文集等)：要(yào / yāo)交代清楚被傳人(rén)的(de)國(guó)别、生平、職業等；

④個(gè)人(rén)的(de)文集、全集：要(yào / yāo)先介紹該人(rén)的(de)生平、職業，再介紹文集的(de)内容；

⑤多卷書和(hé / huò)叢書：除了(le／liǎo)要(yào / yāo)從整體上(shàng)對多卷書和(hé / huò)叢書的(de)内容做一(yī / yì ／yí)個(gè)全面概括外，還必須對其中的(de)每一(yī / yì ／yí)本書做單獨介紹。

3.圖書在(zài)版編目（CIP）數據由幾部分組成，其标準格式是(shì)？

圖書在(zài)版編目數據由4個(gè)部分組成，依次爲(wéi / wèi)：圖書在(zài)版編目數據标題、著錄數據、檢索數據、其他(tā)注記。各部分之(zhī)間空一(yī / yì ／yí)行。

第一(yī / yì ／yí)部分是(shì)圖書在(zài)版編目标題，即标明“圖書在(zài)版編目（CIP）數據”的(de)标準黑體字樣，其中“在(zài)版編目”一(yī / yì ／yí)詞的(de)英文縮寫“CIP”必須用大(dà)寫拉丁字母，并加圓括号。

第二部分是(shì)著錄數據。著錄數據的(de)書名與作者項、版本項、出(chū)版項等三項連續著錄，叢書項、附注項、标準書号項均單獨起行著錄。

第三部分是(shì)檢索數據。其排印次序爲(wéi / wèi)：書名檢索點、作者檢索點、主題詞、分類号。各類檢索點用羅馬數字加下圓點排序。各類之(zhī)間留一(yī / yì ／yí)個(gè)漢字空。除分類号外，同類檢索點用阿拉伯數字圈碼排序。分類号不(bù)止一(yī / yì ／yí)個(gè)時(shí)，各個(gè)分類号之(zhī)間留一(yī / yì ／yí)個(gè)漢字空，但不(bù)用任何數字或符号排序。書名、作者檢索點采用簡略著錄法，即僅著錄書名、作者姓名的(de)首字，其後用“…”表示。

第四部分是(shì)其他(tā)注記，内容依據在(zài)版編目工作需要(yào / yāo)而(ér)定。

标準印刷格式：

4.圖書在(zài)版編目（CIP）數據的(de)印刷中存在(zài)哪些問題？

①圖書在(zài)版編目（CIP）數據4個(gè)部分之(zhī)間沒有按要(yào / yāo)求空一(yī / yì ／yí)行；

②“圖書在(zài)版編目（CIP）數據”字體沒有以(yǐ)黑體印刷；

③同一(yī / yì ／yí)部分回行的(de)時(shí)候沒有突出(chū)兩個(gè)漢字；

④圖書在(zài)版編目（CIP）數據沒有印在(zài)标準指定主書名頁背面的(de)中部位置等。

5.怎麽理解圖書在(zài)版編目（CIP）數據中的(de)出(chū)版時(shí)間？

圖書在(zài)版編目（CIP）數據中的(de)出(chū)版時(shí)間指的(de)是(shì)圖書預計要(yào / yāo)印刷出(chū)版的(de)時(shí)間，不(bù)是(shì)數據申報或填報的(de)時(shí)間。

6.重印書是(shì)否要(yào / yāo)制作圖書在(zài)版編目（CIP）數據？

重印書制作圖書在(zài)版編目（CIP）數據分三種情況：

①如果重印書以(yǐ)前沒有申報制作圖書在(zài)版編目（CIP）數據，則再次印刷時(shí)應當申報圖書在(zài)版編目（CIP）數據。申報的(de)時(shí)候應當分别填報一(yī / yì ／yí)版一(yī / yì ／yí)次出(chū)版時(shí)間和(hé / huò)重印時(shí)間；

②如果以(yǐ)前申報制作了(le／liǎo)圖書在(zài)版編目（CIP）數據，則不(bù)需要(yào / yāo)再申報。把重印時(shí)間加在(zài)原出(chū)版時(shí)間後邊，用括号括起，其他(tā)内容都不(bù)變；

例：2009.3 （2013.5重印）

已申報過CIP數據的(de)圖書多次重印時(shí)，原出(chū)版時(shí)間後面用括号括起的(de)是(shì)最新的(de)重印時(shí)間，如某書2003年10月初版時(shí)申報CIP數據，2004年10月和(hé / huò)2005年10月先後重印兩次，則2005年10月重印時(shí)，CIP數據出(chū)版時(shí)間正确的(de)形式是(shì)：2003.10（2005.10重印）。這(zhè)裏，要(yào / yāo)特别強調一(yī / yì ／yí)點，圖書無論重印多少次，CIP數據的(de)核字号不(bù)能改動，包括其中暗含的(de)年份數字。

③已做過圖書在(zài)版編目（CIP）數據的(de)重印書，定價發生了(le／liǎo)變化，不(bù)需重新申報。

7.最終出(chū)版前，圖書項目有調整，出(chū)版社可以(yǐ)自行對CIP數據進行修改嗎？

不(bù)可以(yǐ)。CIP數據的(de)制作有非常高的(de)專業性，出(chū)版社在(zài)項目調整後一(yī / yì ／yí)定要(yào / yāo)及時(shí)通知CIP中心，由CIP中心的(de)專業人(rén)員分析判斷後，告訴出(chū)版社如何修改，并同時(shí)修改CIP中心的(de)數據庫。

出(chū)版社在(zài)圖書項目調整後如果未經CIP中心許可就(jiù)自行修改CIP數據，會導緻出(chū)版社印在(zài)圖書上(shàng)的(de)CIP數據與CIP中心數據庫中的(de)原始記錄不(bù)相符，印在(zài)圖書上(shàng)的(de)CIP數據将不(bù)受到(dào)承認和(hé / huò)保護，在(zài)出(chū)版社的(de)利益受到(dào)損害時(shí)，将會給出(chū)版社帶來(lái)不(bù)必要(yào / yāo)的(de)麻煩。

8.常見的(de)圖書在(zài)版編目（CIP）數據核字号擅自改動行爲(wéi / wèi)有哪幾種？

①圖書跨年度申報時(shí)，改動圖書在(zài)版編目（CIP）數據核字号中的(de)年份；

②制作了(le／liǎo)圖書在(zài)版編目（CIP）數據，但将叢書的(de)核字号都改成相同的(de)；

③叢書中的(de)一(yī / yì ／yí)部分圖書申報了(le／liǎo)圖書在(zài)版編目（CIP）數據，沒申報的(de)就(jiù)仿制圖書在(zài)版編目（CIP）數據自編核字号；

④圖書重印時(shí)，改動圖書在(zài)版編目（CIP）數據核字号中的(de)年份。

9.出(chū)版社申報CIP數據後，圖書因故未出(chū)時(shí)，應當怎麽辦？

①申報CIP數據後，圖書因故沒有出(chū)版，出(chū)版社必須及時(shí)告知CIP中心，撤銷該書CIP數據，同時(shí)廢止該書核字号，出(chū)版社不(bù)得将該書CIP數據和(hé / huò)核字号挪作他(tā)用；

②出(chū)版社再次使用該ISBN号出(chū)版其他(tā)圖書時(shí)，必須重新申報CIP數據，CIP中心将爲(wéi / wèi)新書編制新的(de)CIP數據，并賦予一(yī / yì ／yí)個(gè)新的(de)核字号。

10.哪些圖書可以(yǐ)不(bù)适用CIP标準？

圖書在(zài)版編目數據（CIP）标準實施範圍：一(yī / yì ／yí)般情況下，凡是(shì)裝訂成冊并配有國(guó)際标準書号（ISBN）的(de)圖書，均應實施圖書在(zài)版編目數據（CIP）标準。

但是(shì)下列範圍的(de)圖書不(bù)包括在(zài)内：

①中小學課本、教材、練習冊及假期作業（不(bù)含中小學教學參考書）；

②低幼讀物（不(bù)含幼兒園教師用書及家長輔導用書）；

③小于(yú)64開本（含）的(de)連環畫冊；

④未裝訂成冊的(de)圖片、畫頁、散頁畫輯、明信片、知識卡片、歌片、曲譜、字帖、地(dì / de)圖、遊覽圖、教學挂圖、年畫等；

⑤單種印行的(de)各種技術标準、規程、規範（不(bù)含彙編本及使用說(shuō)明）；

⑥筆記本形式的(de)手冊，如紀念冊、效率手冊等；

⑦各種形式的(de)挂曆、台曆等。

來(lái)源：中國(guó)版本圖書館